現地参加をされる皆様へ

• 感染対策について
• セミナーについて
• 企業展示について
• クロークについて
• Wi-Fiについて
• 会場MAP

はじめに

• 本学術大会では、現地参加を許可した方のみ、パシフィコ横浜にご来場いただけます。
  WEB参加登録のみの手続きをしていただきました方は、WEB上でご参加ください。
  現地参加は事前参加登録にて「現地参加希望」と申請いただき、許可された方のみが対象です。
  ※会期中1日のみ現地参加を選択した場合でも、両日参加可能です。
• 現地参加を許可した方へは、5月11日に運営事務局よりメールを送信しております。
• 当日参加登録（受付期間：5月18日～6月25日）はWEBでの参加のみとなります。

1．感染対策について

来場者へのお願い

• セミナー入場券と健康チェックシートは6月初旬にご登録住所へ郵送予定です。
• ご来場時には「健康チェックシート」のご提出と引き換えに名札をお渡しいたします。
  当日はご自宅等で記載をおねがいいたします。会場内にてペンの貸出はございません。
• ご来場にあたり、以下ご理解・ご協力をお願い申し上げます。

感染予防対策にご協力ください

• 発熱症状や咳など体調がすぐれない方、本学術大会の開催日より14日以内に日本の入国規制国・地域への渡航歴がある方、渡航歴のある方と接触された方、いずれかに該当する方のご来場はお控え願います。
• 感染防止の為、マスクのご準備・ご着用を必ずお願いいたします。
• 手洗いの励行をお願いいたします。
• 各講演会場内の収容人数に制限があるため、入場をお断りさせていただく場合がございます。予めご了承のうえご参加ください。
• 食事を提供するセミナーでは、なるべくお早めに食事をお済ませのうえ、食事の後は速やかにマスクの着用をお願い申し上げます。また、食事中の会話はお控えくださいますよう重ねてお願い申し上げます。
• 万一感染者が発生した場合の感染拡大防止のため、政府・自治体からの情報提供を求められた場合は、個人情報の取扱いに十分注意しつつ、必要に応じて参加者の方の個人情報を提供いたしますので予めご了承のうえご参加ください。
• ご来場時には「健康チェックシート」のご提出をお願いいたします。「健康チェックシート」は現地参加を許可した方にのみ、6月初旬に郵送いたします。
• 会期後2日以内に新型コロナウイルスの陽性反応が出た場合、必ず運営事務局までご連絡ください。

新型コロナウィルス接触確認アプリをインストールしてください

• 厚生労働省「新型コロナウィルス接触確認アプリ（COCOA)」を スマートフォン等にインストールしてください。

学術大会での感染防止対策

感染防止対策として以下の取り組みを実施いたします。
参加者の皆様が安心してご来場いただけますよう、ご理解・ご協力の程、何卒よろしくお願い申し上げます。

受付

• 会場入口にサーモグラフィーでの検温を実施いたします。37.5度以上の方は別途非接触型の検温器で再度計測いたします。
• 受付待ちの参加者の皆様が間隔をとって並んでいただけるよう表示を設置いたします。
• 手指消毒剤を設置いたします。
• 飛沫感染防止用のアクリル板を設置いたします。

講演会場内

• 各講演会場内の座席間隔を確保し、最大収容人数の50%未満に設定したレイアウトで配置しております。
• 演台／座長席には飛沫感染防止用のアクリル板を設置いたします。
• 講演時に利用したマイク等は、使用ごとに除菌シート等で消毒いたします。
• 会場内は空調・換気システムにより定期的に内気と外気を入れ替えています。

会場スタッフ

• 出勤前、出勤後に体温チェックを行います。
• 出勤後はこまめに手洗い、うがい、手指のアルコール消毒を行います。
• 会場内ではマスクの着用を徹底いたします。

2．セミナーについて

• 学術大会当日にセミナー入場券の当日配布はございません。5月21日(金)までに申込みをお願いします。
  なお、申込フォームは5月11日に送付したメールに記載しています。
• セミナー残数が少ない場合、登録中に定員に達する場合がありますのでご了承下さい。
• セミナーのキャンセル待ち対応は出来ません。
• 共催セミナーの開催時間、配信方法に関しては企業協賛セミナー一覧よりご確認ください。

3．企業展示について

• 会期中にパシフィコ横浜にて下記の通り企業展示を行います。

4．クロークについて

• 会期中にパシフィコ横浜にて下記の通りクロークを設置します。
• 貴重品や傘はお預かりすることが出来ませんので、予めご了承ください。

5．Wi-Fiについて

• 会議センター館内にて、Wi-Fi対応機器による高速無線LAN接続サービスが無料でご利用いただけます。
  お手持ちのスマートフォン等でWi-Fi設定画面を開き、「SSID : FREE-PACIFICO」に接続してください。
  サービス実施対象エリアはこちらをご確認ください。

6．会場MAP

• 講演会場やお手洗いの位置についてはこちらをご確認ください。